Na inicijativu Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave donesen je novi Zakon o opštem upravnom postupku  (ZOUP) sa čijom će se primenom početi  OD 01.06.2017 godine.

Izuzetak čini primena članova br. 9., 103. I 207. ZOUP-a sa čijom primenom će se početi od 08.06.2016 godine.

• čl. 9 – propisuje da se strankama omogući da uspešno i celovito ostvare i zaštite svoja prava i pravne interese, da se postupak vodi  bez odugovlačenja i uz što manje troškove za stranke,

• čl. 103 –  propisuje da organ koji vodi postupak je dužan da po  službenoj  dužnosti vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija a koji su neophodni  za odlučivanje, izuzev ukoliko  stranka sama izričito izjavi da će podatke pribaviti sama, i

• čl. 207 – govori o novčanim kaznama za prekršaje ovlašćenih lica koja ne  izvrše uvid u podatke, koja ne zatraže podatke, ne obrade, ne ustupe podatke besplatno o kojima se vode službene evidencije  u roku od 15 dana ili u drugom propisanom roku  ZOUP.

Ukratko, organ koji vodi postupak, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje, o kojima se vode službene evidencije, dužan je da ih po službenoj dužnosti pribavi i obradi (MUP R. Srbije, Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave i DKP).

Od stranke će se uzimati podaci neophodni za identifikaciju i dokumenta koja potvrđuju činjenice o kojima se ne vode službene evidencije u R. Srbiji.

U Ambasadi prilikom podnošenja zahteva:

• za  izdavanja putnih isprava (putnog lista),
• za prijem, utvrdjivanje i otpust iz državljanstva R. Srbije,
• za prijavu rodjenja deteta, prijavu venčanja i prijavu činjenice smrti

Stranka prilaže samo:

• važeći identifikacioni dokument sa regulisanim boravkom u inostranstvu,
• potpisuje izjavu – obrazac broj 1,
• popunjene obrasce propisane zakonom i
• uplaćuje zakonom propisanu konzularnu taksu

dok će organi koji vode postupak pribavljati sve neophodne izvode i uverenja koja se vode u službenim evidencijama u Republici Srbiji.